Как обосновать расходы на въезд выезд автомобиля

Как обосновать расходы на въезд выезд автомобиля

Об особенностях направления работников в служебные командировки Основные виды затрат, которые относятся к командировочным расходам, перечислены в подп. Однако в этот перечень попали далеко не все затраты, которые осуществляет работник, находясь в командировке. Проанализируем, на что он может потратить деньги, какие из этих трат можно включить в расходы по налогу на прибыль и как их обосновать. В подпункте 12 п. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами ; — суточные или полевое довольствие; — оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; — консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Москве от

Содержание:

Путевой лист - Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги — путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Выписки из банков о состоянии счета, справки с места работы и другие подобные документы не включены в список и не обязательны к предоставлению. При желании вы можете везти с собой чек из банкомата или другой подтверждающий документ, но вы не обязаны этого делать; пограничник не имеет права отказать вам во въезде лишь по той причине, что у вас нет бумаги с печатью банка. Выбор документа, подтверждающего наличие средств, остается за вами. Приглашение от друзей и родственников, распечатанное из электронной почты, может быть использовано путешественниками.

Компенсируем командировочные расходы

Об особенностях направления работников в служебные командировки Основные виды затрат, которые относятся к командировочным расходам, перечислены в подп. Однако в этот перечень попали далеко не все затраты, которые осуществляет работник, находясь в командировке. Проанализируем, на что он может потратить деньги, какие из этих трат можно включить в расходы по налогу на прибыль и как их обосновать. В подпункте 12 п. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами ; — суточные или полевое довольствие; — оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; — консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Москве от Понятно, что эти расходы учитываются в случае, если они обоснованы и документально подтверждены п. При этом, некоторые затраты, осуществленные работниками во время командировки, списать не получится. Бронирование номера в гостинице Перед отправлением в командировку компания обычно бронирует для работника номер в гостинице. Минфин России считает бронирование номера дополнительными услугами, оказываемыми гостиницей, и разрешает учитывать затраты в составе командировочных расходов письма от Как правило, компания оформляет бронь по факсу или электронной почте.

Отправляется заявка, в которой указываются данные командированного работника, даты заезда и выезда, а также требования к номеру. Гостиница, в свою очередь, также по факсу или электронной почте отправляет сообщение, в котором подтверждает бронь и предъявляет счет. Такая переписка означает, что между компанией и гостиницей заключен договор об оказании услуг по бронированию номера ст.

Таким образом, для подтверждения затрат на бронирование номера потребуются: — заявка на бронь распечатка ; — подтверждение брони; — счет; — документы, свидетельствующие об оплате счета, — платежное поручение, чек ККТ или бланк строгой отчетности. В случае когда работник расплачивается пластиковой картой, необходим чек, а если гостиница не применяет ККТ — бланк строгой отчетности письмо Минфина России от Возврат билетов Иногда командировка отменяется или ее сроки переносятся, и компании приходится возвращать ранее купленные билеты.

В таких случаях возвращается не вся стоимость билета. Возникает вопрос, можно ли учесть в расходах разницу между полной ценой билета и суммой, которую вернули. Минфин разъяснил, что в случае, когда билет приобретался через стороннюю организацию и она выставила штраф за его возврат, то затраты в виде штрафа можно учесть в составе внереализационных расходов на основании подп.

В данной норме сказано, что налогоплательщик может учесть в расходах затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, суммы штрафов, пеней и или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств.

Обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму штрафа, является как фактическая уплата кредитору, так и письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить штраф письмо Минфина России от Если билет был приобретен непосредственно у транспортной организации, то при его возврате взимается сбор п.

Суды считают, что сумму такого сбора можно учесть как командировочные расходы на основании подп. Среди документов, подтверждающих затраты на уплату штрафа или сбора, должен быть приказ о переносе срока или отмене командировки постановление ФАС Северо-Западного округа от Комиссия посреднику при приобретении билета Иногда билеты заказываются через сайт сторонних организаций.

Обычно билеты в таком случае в компанию доставляет курьер. За свои услуги курьер и т. Москве, такие затраты можно учесть на основании подп. VIP-залы Недавно Минфин и ФНС России подтвердили свою позицию о том, что расходы по оплате услуг зала повышенной комфортности зала официальных делегаций , оборудованного дополнительными средствами связи, могут учитываться для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией подп.

Конечно, при условии, что эти расходы документально подтверждены и экономически обоснованы письмо Минфина России от Кстати, финансисты и раньше не возражали против учета таких затрат письмо Минфина Росси от А вот если в нем решит скоротать время рядовой менеджер по продажам, то, возможно, у налоговиков возникнут вопросы. Кстати Раньше некоторые суды высказывали мнение, что пользоваться VIP-залом аэропорта вправе только члены Совета Федерации и депутаты Государственной думы, а для остальных оплата этой услуги законодательством не предусмотрена.

Поэтому расходы не признаются экономически оправданными и не учитываются постановление ФАС Поволжского округа от Однако с тех пор многое изменилось, и VIP-залы перестали быть экзотикой, доступной только избранным. Бизнес-класс и вагон повышенной комфортности Расходы на оплату проезда работника к месту командировки и обратно бизнес-классом или в вагоне повышенной комфортности можно учесть в качестве командировочных расходов, на основании подп. При условии, что соответствующий размер возмещения стоимости проезда установлен коллективным договором или приказом руководителя организации письмо Минфина России от Налоговики на местах иногда не признают в расходах такие затраты.

К примеру, в деле, рассмотренном ФАС Московского округа, компания потратила более 30 млн руб. Инспекция исключила эти затраты из расходов, указав, что расходы экономически необоснованны, потому что: — по данным направлениям имеются регулярные авиарейсы; — при выполнении чартерных рейсов за пределы РФ по указанным командированным сотрудникам отсутствуют документы, подтверждающие факт пересечения ими границы копии паспортов с отметкой таможенных органов, копии документов, подтверждающих факт пересечения авиалайнером границы РФ ; — проездные документы билеты , которые по ряду сотрудников отсутствуют, не могут считаться подтверждающими расходы налогоплательщика; — ни из договоров, ни из актов выполненных работ невозможно установить сотрудников, совершающих перелет и цель их поездки.

Однако суд указал, что НК РФ разрешает учитывать в качестве командировочных расходов затраты на проезд и при этом не устанавливает возможность отнесения на расходы затрат по авиаперевозкам, осуществляемым только транспортом общего пользования постановление ФАС Московского округа от Судьи сочли затраты направленными на получение дохода и документально подтвержденными: компания представила договоры с авиаперевозчиками, акты выполненных работ, счета-фактуры, приказы председателя правления общества, письма авиаперевозчиков, подтверждающие выполнение чартерных рейсов для сотрудников общества.

Аналогичные выводы содержатся в постановлении ФАС Уральского округа от Встречаются в арбитражной практике и случаи, когда суд отказывает в списании таких расходов и принимает сторону инспекции. При этом командировка совпала с отпуском.

Затраты на этот перелет и налоговики, и суд в расходах не признали постановление ФАС Московского округа от Такси… …до аэропорта В последнее время Минфин разрешает включать затраты на такси до аэропорта в командировочные расходы на основании подп.

Раньше финансисты не признавали расходы на такси, ссылаясь на п. И чтобы успеть с одной встречи на другую, он нанимает такси. В качестве подтверждающего документа может пригодиться, в частности, отчет о командировке, где будут поминутно расписаны все встречи и мероприятия, которые удалось посетить работнику.

К сведению Если работник, находящийся в командировке, для своих поездок не будет нанимать такси, а арендует автомобиль, то затраты также можно включить в расходы по налогу на прибыль на основании подп. Затраты подтвердит договор аренды, документы, подтверждающие оплату, и документы, объясняющие необходимость аренды автомобиля.

Wi-Fi, химчистка, глажка, носильщик… Согласно подп. Минфин считает, что затраты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах услуг носильщика, химчистки, прачечной, телефонных переговоров, уборки номера , можно учесть на основании подп.

При этом чиновники подчеркивают, что это возможно только при условии производственной направленности затрат, документального подтверждения и экономической обоснованности. Оформление визы через посредника Затраты на оформление виз включаются в командировочные расходы подп.

К таким затратам относятся также: — вознаграждение организации — посреднику в оформлении визы письмо УФНС России по г. Как подчеркнула налоговая служба, предъявленные работником документы должны содержать данные о размере фактически уплаченных сумм, но и сведения, позволяющие однозначно подтвердить наименование оплаченной операции или услуги.

Книги нашего издательства: серия История.

Бесплатный юрист без номера телефона

Отрывной талон к путевому листу подтверждение расходов Please turn JavaScript on and reload the page. Статья: Путевой лист в разъяснениях контролирующих ведомств Смирнов С. Однако, как показывает практика, неправильно оформленный путевой лист может привести к негативным налоговым последствиям. При проведении проверок контролеры стараются исключить из состава расходов затраты на топливо, так как организации не всегда заполняют все обязательные реквизиты путевого листа. Соответствует ли нормам законодательства данное требование контролирующих органов, как правильно оформить путевой лист и избежать возможных штрафных санкций, - об этом и пойдет речь в данной статье. Также внимание будет уделено разъяснениям специалистов Минфина и материалам судебной практики. В настоящее время в многочисленных бухгалтерских изданиях путевой лист рассматривается как подтверждающий документ именно с позиций налогового законодательства. Однако не стоит забывать, что он является многофункциональным первичным документом и необходим не только для подтверждения расходов на бензин.

Как подготовиться к поездке в ЕС

Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру. Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье. Прежде всего вспомним, что командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок. При загранкомандировке такой населенный пункт будет находиться в другой стране. При загранкомандировках, как и при командировках по Украине, руководствуются трудовым законодательством и локальными нормативными актами и распоряжениями руководителя. Остальные же, небюджетные и коммерческие предприятия и организации все организационные вопросы относительно командировок регулируют самостоятельно. Для этого они утверждают локальный нормативный акт, например Положение о служебных командировках или раздел в колдоговоре. Обоснованием целей поездки может быть приглашение принимающей стороны, договор или контракт, другие документы, свидетельствующие о намерениях установить гражданско-правовые отношения например, приобрести товар или технологию , документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия.

Как обосновать расходы директора на автомобиль?

Тонкости безвиза: что делать на границе, чтоб избежать проблем. Отвечаем на вопросы читателей Порядок заполнения путевых листов на грузовые и легковые автомобили на предприятии С введением безвиза, большое количество людей поехали в страны Европы. При этом наибольший поток украинских граждан направляется в Польшу. Но не все из едущих знакомы с правилами пересечения границы, и часто бывают ситуации, когда кого-либо не пропускают через границу польские пограничники. Одна из частых проблем - недостаточная сумма денег, для нахождения в стране и возможности вернутся на родину. Для распространения подобной информации была создана организация и сайт " Европа без барьеров " со слоганом - "Путешествуй ответственно".

Как обосновать расходы на въезд выезд автомобиля

ООО, находящееся на общей системе налогообложения, занимается оптовой продажей строительно-отделочных товаров. На предприятии числятся автомобили как грузовые, так и легковые, которые используются в служебных целях. Какие должны быть заполнены обязательные реквизиты в путевых листах для экономического обоснования списания ГСМ в налоговом учете, в частности маршрут следования, штамп и подпись медработника - это обязательные реквизиты? Для экономического обоснования списания ГСМ путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, указанные ниже. Сведения о дате и времени предрейсового и послерейсового медосмотров водителя, ФИО и подпись штамп медработника, проводившего осмотр, должны быть указаны в обязательном реквизите "сведения о водителе".

Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы

Поиск самых дешевых авиабилетов на сайтах авиакомпаний и в системах бронирования авиабилетов. Выбор самых низких цен на авиабилеты из всего возможного. Командировочные расходы в налоговом учете Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Свидетельство о регистрации транспортного средства СТС Свидетельство потребуют предъявить при пересечении границы — как при выезде из России, так и при въезде на территорию других стран. Проверьте перед выездом, что вы не забыли СТС.

Отрывной талон к путевому листу подтверждение расходов

Первичка сентября Может ли Автосалон списывать ГСМ по автомобилям "тест-драйв", не применяя путевые листы. Согласно учетной политике Автосалон списывает ГСМ по следующим документам: а. В Анкете участника тест-драйва указан конкретный автомобиль, б. В Доверенности ставится время поездки выезд автомобиля с территории и въезд на территорию Автосалона. Оба документа подписываются участником пробной поездки и представителем Автосалона. Каждый участник пробной поездки ознакомлен с условиями проведения "тест-драйва": скорость, время, маршрут. Достаточно ли данных первичных документов, указанных выше, чтобы обосновать списание ГСМ или все-таки наличие путевых листов обязательно?

Тонкости безвиза: что делать на границе, чтоб избежать проблем. Отвечаем на вопросы читателей

П Путевой лист правила заполнения Время въезда и выезда в гараж Дата и время выезда автомобиля и его возвращения — это обязательный реквизит путевого листа. Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала из гаража и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Путевой лист грузового автомобиля когда нужен

Тонкости безвиза: что делать на границе, чтоб избежать проблем. Отвечаем на вопросы читателей Среда, 10 мая , — Сергей Сидоренко , Европейская правда Фото theidleman. Итак, безвиз начнет работать ориентировочно 11 июня дата может сместиться в пределах одного дня. Со временем становится также меньше мифов о правилах работы безвизу, и "Европейская правда" рада, что в этом помогла и наша статья "Без виз, но не без правил: как будет работать на практике безвизовый режим с Евросоюзом" , которую увидело более полумиллиона читателей. Однако она не сняла всех вопросов. Мы подготовили новые подробные разъяснения, где есть ответы на большинство вопросов. Текст большой, он разбит на семь тематических блоков: — Куда едем? Читайте, делитесь и путешествуйте с удовольствием! Куда едем?

Цитата Анна Коринская :автомобиль если я правильно Вас поняла куплен с расчетного счета фирмы? Да Цитата Анна Коринская :У нас в организации директор учредитель , но также он одновременно и сотрудник по договору трудовому фирмы. Он "по делам фирмы" ездит на авто принадлежащее фирме , и сдает в бухгалтерию чеки на бензин. Оформляет путевой лист бухгалтер фиксирую там основные реквизиты и расход топлива проводит чеки на бензин на мойку, шиномонтаж и. У Вас так? Ездит он, действительно, по делам фирмы. НО и по личным делам тоже. Путевые листы он заполняет сам.

Полезное видео: Выезд-въезд каждые 3 мес. - или как легко и просто получить запрет въезда в РФ
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 nsk-gortrans.ru